Vroeg of laat krijgt iedere ondernemer er mee te maken: slechte betalers.

Vandaar dat we enkele tips willen meegeven om je hier optimaal tegen te wapenen:

• Maak altijd een offerte op: Ook al zegt de klant dat het in orde is, stel toch dit document op met de nodige details. Zo kan er achteraf geen discussie ontstaan over de uitgevoerde diensten.📄
• Laat een offerte ondertekenen: Dit voorkomt problemen bij slechte betalers en versterkt je positie. ✍️
• Algemene voorwaarden: Zorg dat deze zo compleet mogelijk zijn, inclusief betalingstermijn en extra kosten bij late betaling. Vermeld deze voorwaarden zowel op de offerte als op de factuur. 📜
• Betalingstermijn: Vermeld duidelijk binnen welke termijn de factuur betaald moet zijn. ⏳
• Duidelijke contracten: Laat deze nalezen door een expert. Dit is cruciaal bij onderaannemers en medevennoten. 📑
• Herinneringen sturen: Stuur duidelijke herinneringen en vermeld extra kosten bij bvb. de derde herinnering. 📬
• Telefonische communicatie: Soms werkt praten het beste. Contacteer de klant om eventuele administratieve achterstanden op te lossen. ☎️
• Neem een rechtsbijstandsverzekering: Onze ervaring leert dat de meeste slechte betalers overstag gaan na een ingebrekestelling door een verzekeraar. Op die manier hebben we al vele dossiers tot een goed einde kunnen brengen. Met een goede rechtsbijstandverzekering heb je echt hulp en wordt er indien nodig een advocaat aangesteld om te procederen tot in de rechtbank. ⚖️

Bij het implementeren van al deze tips kunnen wij je als ondernemer begeleiden, dus neem gerust contact op!